Wir stellen ein:

Kleta GmbH ist ein Architekturbüro mit ca. 20 Mitarbeitern und Firmensitz in ruhiger Umgebung in einem sanierten Landhaus in Hamburg-Bergstedt. Wir bearbeiten verschiedene Projekte öffentlicher und privater Auftraggeber mit Schwerpunkt im Bereich Schulbau.

Unter aktiver Mitarbeit des Eigentümers sind wir ohne große Hierarchien tätig. Ein fast familiäres Arbeitsverhältnis zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Die hohe Zufriedenheit unserer Mitarbeiter bildet einen unserer wesentlichen Erfolgsfaktoren. Wir unterstützen jeden Mitarbeiter dabei, aktiv an unserer Erfolgsgeschichte mitzuarbeiten und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
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PROJEKTASSISTENZ *

Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren, terminieren, kalkulieren und planen in Abstimmung mit dem zuständigen Projektleiter:

  • Unterstützung des Projektleiters in allen Belangen, fachlich wie administrativ
  • Kaufmännische und technische Projektabstimmung (Projekte im kleineren Segment bis in den hohen einstelligen Millionenbereich)
  • Zusammenstellung von Projekt- und Vergabeunterlagen
  • Projekt- und Vertragsdokumentation
  • Termin- und Kostencontrolling/ -management
  • Kommunikative Schnittstelle zu den Ansprechpartnern im Innen und Außen

Ihr Profil:

Um gemeinsam auf diesem Kurs etwas zu bewegen, haben Sie:

  • eine abgeschlossene Hochschulausbildung vorzugsweise in Architektur / Wirtschafts- oder Bauingenieurwesen, erste Erfahrungen aus studienbegleitenden Tätigkeiten im Bereich Bauleitung und Projektsteuerung sind wünschenswert
  • ALTERNATIV eine kaufmännische Ausbildung ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz innerhalb des Bauhauptgewerbes oder der Projektsteuerung
  • sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket, bestenfalls Kenntnisse in verschiedenen Kostensteuerungsprogrammen und/oder Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Programmen
  • eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kommunikations- und Durchsetzungsstärke auf diversen Ebenen (Behörden, Kunden, Gewerken und Planern) 
  • Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft bei gleichzeitig offenem und freundlichem Auftreten

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Wir bieten Ihnen einen interessanten, vielseitigen, verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem mittelständischen Unternehmen. Frühstück und ein frisch gekochtes Mittagessen im Haus sind für uns ebenso selbstverständlich, wie nette, aufgeschlossene Kollegen und ein gutes Arbeitsklima.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: info[ka]kleta.net

*) Geschlecht egal, Hauptsache Sie passen zu uns.